2019.4.
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投诉需求定版
1 、 投诉功能说明:
1 、 根据损失金额 (预估损失) 来定流程? 终版本
案件审核给总公司保全。 在转给 IT 员福待定。
2
、
在案件审核、案件查询里增加这个模块,
这个
这个
示意图
按照
文档
流程定
“投诉损失金额审核
.docx
”内容
。对于
加签
转办
的
要
在
对应的岗位上显示。
终版本,样式
UI
设计。
3 、 投诉处理岗界面更新内容,如下:
1 转办 + 下拉框,字典项分别为:请选择、内部转办、外部转办。非必填。去掉自行处理。
2 内部转办:是转给本机构其他岗位的人。有联级下拉框 , 岗位 + 人 ,仍回到转办人节点。
3 外部转办:是转办到其他机构的投诉处理岗。无联级
4 不选择转办,录入处理意见 + 附件,点击提交之后进入审核流。
5 将附件与处理意见互换位置。
4 、 审核岗界面在案件审核的审核结论上面里增加一个转办选项,如下:
1 转办 + 下拉框,字典项分别为请选择、内部转办、外部转办。不是必填项。
2 内部转办:是转给本机构 其他岗位的人 ,有联级下拉框 , 岗位 + 人,仍回到转办人节点。
3 外部转办:是转办到其他机构的投诉 处理岗 。无联级
5 、 对于转办机构其他岗位的人 操作的菜单。
1 使用菜单,案件处理
2 案件信息只能查看。
3 没有处理结论, 处理完之后提交给案件处理岗 。
4 附件与处理意见互换。
6 、 附件类型,类型上载。
投诉附件类型 :《投诉案件受理表》、《客户投诉协谈记录》、《投诉材料接收回执》、《投诉案件会办单》、《客户投诉核实内容登记表》、《投诉处理情况说明》、《客户投诉结案确认函》、《客户声明书》、 《撤诉书》、《投诉业务案件卷宗》、 录音、影像。
7、增加一个 影像查看 的区域,在录入界面的右边。
二、受理界面字段说明:
1 、 案件信息模块如下:
1 案件编号改成受理编号
2 受理渠道: 95522 、信访、 12378 、外部渠道 ( 微博、外媒、网站、其他 ),如果是信访,有联级自选,其中信访包含:
3
增加字段,
接待人姓名、接待人工号、
接待人角色
+
文本框,字典项:
:
内勤、外勤、其他。
2 、 投诉人信息模块如下:
增加字段:
1 所属分公司 + 下拉框
2 投诉人身份:
3 销售渠道 + 下拉框:直销、银行、中介、综拓
4 投保人性质 + 下拉框:企业、个人
3 、 保单信息模块 如下:
1
增加字段:首期保费、累计保费、销售渠道
、保单现价。
。
4 、 被投诉人模块,如下:
增加字段:
1 被投诉人身份:客户经理、续期专员、理赔专员、保全专员、其他 + 文本框。文本框必填。
2 被投诉人联系方式
功能:
1 这个模块支持查询回显,也支持 手工录入 。
5 、 投诉业务模块,如下:
1 投诉业务信息改成投诉事由
2 把投诉类型改成关键原因。
3 在关键原因后面增加一个 字段 其他原因 + 文本框, 内容与关键原因一致 。
4 责任归属字典项增加一个其他 + 文本框,文本框必填。
5 去掉损失金额 。
案件类型分为 抱怨件、一般案件、重大案件。增加一个 案件时效 + 文本框,按照选择案件类型 来自动产生日期 。抱怨件( 2 个工作日)、一般案件( 10 个工作日)、重大案件( 30 个工作日)
6 时效要求改成客户要求时效。
6 、 特殊说明模块,如下:
1 在投诉事由下面增加一个特殊说明模块。
2
一个字段 描述
+
打
大
文本。
二、案件处理菜单,回显所有上面六个模块。字段说明:
1 、 新增模块调查内容模块如下:
1 调查内容 + 大本文。
2 、 新增模块调查结果模块如下:
1 客户投诉是否属实:是、否、无法核实,若选择无法核实,录入一个原因是必填。
3 、 新增模块协谈记录,可添加、可删除 可以增加多次协谈。具体字段:日期、协谈形式、主要协谈人、协谈人身份、协谈内容。
1 协谈形式:电话 (选择电话则必须有录音文件) 、面谈 (必须有协谈 笔录文件)
2
协谈人身份:
BBC
员福中心总经理、客户服务部总经理、客服处经理、总公司投诉管理岗、
分公司一责、分公司运营分管总、分公司经理、分公司投诉主管、分公司投诉处理岗、分公司业务系列分管总、分公司渠道经理、续期专员、理赔专员、客户经理。
3 协谈信息必填
4 、 案件处理模块如下:
在转办上面增加字段 :
字段说明:
1 处理结论:全额退费、部分退费、拒绝客户诉求、给付利息、继续持有、其他。选择其他或拒绝客户诉求,只能填写预估损失,默认为 0 支持修改是必填。 剩余的类型要填写上面是三个内容。
2 增加“保单现价”字段 :从 EBA 中取该保单每日现金价值
3
退费总额是系统计算。
申诉退费
金额:客户
要求的退费
金额(处理岗手工录入)
4 退费总额 : 实际与客户达成的退费 金额(处理岗手工录入)
5
预估损失
+
保单现价
=
退费总额,
拒付金额
=
申诉退费金额
退费总额
申请退费金额
-
实际退费金额,
退费总额
6
预估损失
=
前期追回损失
+
待追回损失。
(处理岗手工录入)
7
保单现价、实际退费金额,都是通过
EBA
取,保单信息,保全信息。
8 前期损失列表,模块里若其他值不录入,前期追回损失合计可以录入,其他至录入时,合计自动计算 。
9
若前期损失列表、待追回损失列表,有值,
预估损失自动计算
。否则就手工录入。
按照预估损失进行审核流转。
案件查询功能 :总、分公司审核岗可手动打标签,标识“经典案例” 。